Problème
Le secteur public doit gérer une tonne de documents, des dossiers administratifs aux lois historiques.
Alfresco : Votre GED Open Source entre de bonnes mains
Avec des fonctionnalités ouvertes, flexibles et évolutives, Alfresco simplifie la gestion de contenu, la collaboration et les processus métier au sein de votre organisation. Imaginez une solution qui s'intègre harmonieusement à vos systèmes existants, facilitant le stockage, la gestion, le partage et la sécurisation de vos données et documents, accessibles partout et à tout moment. C'est ça, Alfresco.
Alfresco, une plateforme de GED Open source moderne
Alfresco est l'alternative open source de référence pour la gestion de contenu d'entreprise (ECM). Cette solution fusionne l'innovation open source avec la stabilité et les performances d'une plateforme dédiée à l'entreprise. Grâce à son modèle ouvert, Alfresco tire parti des composants existants et des contributions communautaires, offrant une solution innovante, de qualité et abordable.
En plus de son efficace gestion électronique de documents, Alfresco se distingue en tant qu'outil collaboratif essentiel. Il permet non seulement le partage et la gestion des versions de documents, mais aussi la mise en place de validations grâce à son système de workflow intégré.
En associant Alfresco à Odoo, vous exploitez pleinement les potentialités de vos contenus et optimisez le flux des activités
Les avantages d'Alfresco
Alfresco va au-delà de la simple Gestion Électronique de Documents (GED) en étant un véritable outil de Gestion de Contenu d'Entreprise (ECM), offrant une flexibilité considérable et un système évolutif.
Centralisation de la gestion des documents
Alfresco offre la possibilité de centraliser le stockage de tous vos documents, simplifiant ainsi l'accès et la gestion pour l'ensemble des membres de votre équipe.
Collaboration simplifiée
En favorisant la collaboration, Alfresco facilite le travail d'équipe en offrant aux utilisateurs la possibilité de partager et de travailler ensemble sur des documents de manière intuitive.
Sécurité avancée
La sécurité est notre priorité. Alfresco propose des fonctionnalités sophistiquées en matière de sécurité des données, englobant la gestion des autorisations d'accès et des audits, afin d'assurer la confidentialité et la conformité.
Automatisation des processus métier
L'automatisation de processus métier complexes est possible, permettant ainsi de minimiser les erreurs humaines et d'accélérer l'exécution des tâches.
Extensibilité et intégration
Alfresco offre une grande extensibilité et peut s'intégrer aisément à d'autres applications et systèmes, faisant de lui une solution polyvalente.
Cas d'Utilisation
Alfresco s'adapte à diverses situations, apportant des solutions pratiques à des problèmes complexes. Découvrez comment Alfresco peut transformer la gestion de vos documents de manière simple et efficace.
Gestion des documents et archives publiques
Solution
Alfresco facilite le stockage, la recherche et l'organisation rapides de ces documents, rendant l'information accessible aux employés et aux citoyens. De plus, il rend la gestion à long terme des archives facile, préservant le patrimoine public.
Gestion des documents comptables
Problème
La gestion des factures, relevés financiers et rapports est un casse-tête.
Solution
Alfresco centralise, organise et sécurise ces documents de manière efficace. Les fonctionnalités de gestion des versions et d'approbation simplifient le suivi des modifications, garantissant la conformité aux règles comptables.
Secteur de la santé
Problème
Les établissements de soins de santé doivent gérer des dossiers médicaux électroniques tout en respectant les normes.
Solution
Alfresco est la réponse, assurant une gestion sécurisée des dossiers médicaux électroniques tout en respectant les normes strictes de confidentialité.
Gestion des documents légaux
Problème
Les cabinets d'avocats jonglent avec des contrats et des accords délicats.
Solution
Alfresco simplifie la gestion de ces documents sensibles, assurant une organisation et une sécurité optimales.
Entreprises
Problème
Les entreprises ont du mal avec la gestion de documents techniques et de plans de production.
Solution
Alfresco offre une solution collaborative pour une gestion efficace des documents techniques et des plans de production, améliorant les processus internes.